Prosedur Responsi Batch 2
(Harap dibaca dan dipahami oleh seluruh mahasiswa yang akan menjalani responsi)
1. Diskusi Jadwal dengan SPV
- Diskusikan waktu pelaksanaan responsi dengan SPV, hindari tanggal dosen berhalangan hadir
- Jika SPV ternyata cukup sibuk, boleh digantikan oleh perwakilan dari instansi yang ditunjuk.
- Cek tanggal dosen berhalangan
2. Sampaikan ke Dosen Pembimbing
- Setelah waktu ditentukan SPV, segera informasikan ke dosen pembimbing.
3. Isi Formulir Penjadwalan Responsi Magang
- Setelah waktu ditentukan SPV dan Dosbing maka isi formulir berikut.
4. Jika SPV dan Dosen Berhalangan Hadir
- Komunikasikan kembali alternatif waktu ke SPV dan Dosen
- Setelah jadwal disepakati, wajib mengisi formulir konfirmasi jadwal
6. Unggah Laporan di SITA
- Paling lambat H-3 sebelum jadwal responsi
- Pastikan semua laporan sudah lengkap dan diunggah
- Setelah upload mahasiswa mengingatkan dosen untuk klik siap responsi
- Apabila H-2 dosen belum klik siap responsi maka mahasiswa wajib lapor ke PIC
7. Tautan Zoom Responsi
- Meeting ID: 223 556 7899
- Passcode: fujitsu
8. Jika terdapat perubahan jadwal dari SPV atau Dosen
- Diskusikan jadwal baru dengan SPV dan dosen
- Sampaikan jadwal baru kepada Prodi
- Khusus perubahan dari Dosen Pembimbing yang terjadi pada hari-H, responsi tetap akan berjalan dengan dosen pengganti dari Prodi
- Dosen pembimbing akan menerima rekaman dan dapat menjadwalkan ulang dengan mahasiswa jika perlu